Politique de confidentialité des données
Dernière mise à jour : 01/08/2025
Chez Data Mind Solutions S.à r.l. (DMS), la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos candidats sont une priorité. La présente politique explique comment nous collectons, traitons, conservons et protégeons les données que vous nous confiez dans le cadre d’une candidature à un poste, d’une mission ou d’une mise en relation avec un de nos clients.
📌 1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Data Mind Solutions S.à r.l.
Siège social : 1, Boulevard de la Recherche L-4373 Belvaux, Luxembourg
Email : contact@datamindsolutions.eu
📄 2. Données personnelles collectées
Dans le cadre d’une candidature (spontanée ou en réponse à une offre), nous pouvons collecter les données suivantes :
- Identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité
- Coordonnées : adresse, téléphone, email
- Informations professionnelles : CV, expériences, formations, langues, compétences techniques
- Informations administratives : permis de travail, statut de résidence, disponibilité, souhait de mobilité
- Autres documents liés à la candidature (lettre de motivation, certifications, références, etc.)
🎯 3. Finalités du traitement
Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :
- Évaluation de la candidature par DMS
- Présentation du profil à des clients de DMS dans le cadre d’un processus de mission ou de recrutement
- Communication avec le candidat tout au long du processus
- Constitution d’un vivier de talents pour de futures opportunités
⚖️ 4. Base légale
Le traitement de vos données est fondé sur :
- Votre consentement explicite (case à cocher ou soumission volontaire de la candidature)
- L’intérêt légitime de DMS à constituer une base de talents en lien avec son activité
- L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous êtes présenté à un client
⏳ 5. Durée de conservation
Vos données sont conservées :
- 24 mois à compter du dernier contact avec vous (mise à jour, refus de mission, entretien, etc.)
- Vous pouvez demander à tout moment la suppression de vos données (voir point 7)
🔒 6. Destinataires des données
Vos données sont traitées uniquement par les membres habilités de l’équipe DMS (recrutement, commercial, administratif).
Elles peuvent être transmises à des clients ou prospects de DMS dans le cadre d’opportunités professionnelles, uniquement avec votre accord préalable.
Aucune donnée n’est vendue, cédée ou transférée à des tiers sans votre consentement.
✅ 7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification ou de mise à jour
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit d’opposition ou de limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
📧 contact@datamindsolutions.eu
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) – www.cnpd.lu
🛡️ 8. Sécurité
DMS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.
🔁 9. Mise à jour de la politique
Cette politique pourra être modifiée à tout moment pour rester conforme à la réglementation en vigueur. Nous vous informerons de toute modification substantielle via notre site web.