Job

Coordinateur / Chef de Projet Opérationnel

Lieu

Sanem

Contrat

CDI

Secteur

Analyse

Date d’ajout

12/01/2026


Contexte du poste

Le poste s’inscrit dans un rôle de coordination et de gestion de projets opérationnels au sein d’une activité de services Titres / Transfer Agent. Il/Elle intervient sur des projets d’implémentation opérationnelle liés à de nouveaux clients, fonds et sous-fonds, ainsi que sur des événements structurants survenant au cours du cycle de vie des fonds.


Missions principales


Gestion de projets & coordination opérationnelle

  • Piloter l’implémentation opérationnelle de nouveaux clients, fonds et sous-fonds.

  • Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes impliquées dans les projets d’onboarding et d’évolution des fonds.

  • Garantir le respect des délais, des exigences opérationnelles et des standards internes.


Analyse & expertise Transfer Agent

  • Analyser, d’un point de vue Transfer Agent, les événements affectant la vie des fonds :
     fusions, liquidations, migrations entrantes et sortantes, restructurations.

  • Réaliser des analyses d’écarts entre les besoins exprimés et les modèles opérationnels cibles.

  • Identifier les impacts opérationnels, risques et contraintes associés aux projets.


Mise en place des systèmes & processus

  • Initier et suivre la mise en place de l’ensemble des systèmes et outils nécessaires à l’implémentation opérationnelle.

  • S’assurer que les paramétrages et configurations sont réalisés conformément aux exigences définies.

  • Vérifier la bonne préparation des équipes opérationnelles avant la mise en production.


Communication & suivi des projets

  • Assurer une communication structurée et régulière sur l’avancement des projets :

    • Reporting projet

    • Réunions de suivi

    • Ateliers dédiés

    • Communications écrites claires et synthétiques

  • Participer activement aux réunions, ateliers et conférences afin de comprendre les demandes et identifier les besoins spécifiques.

  • Maintenir et mettre à jour les plans projets, statuts et plans d’actions.


Transition & handover

  • Organiser et animer les réunions de clôture des projets.

  • Assurer la transition et le transfert des responsabilités vers les équipes opérationnelles.

  • Garantir la complétude et la qualité de la documentation transmise.


Gestion des risques & amélioration continue

  • Identifier de manière proactive les risques et problématiques potentielles.

  • Escalader les points critiques à la hiérarchie lorsque nécessaire.

  • Contribuer à l’amélioration continue des processus d’onboarding et d’implémentation en proposant des solutions concrètes et pragmatiques.


Compétences requises


Compétences techniques

  • Bonne connaissance des services Transfer Agent et du cycle de vie des fonds.

  • Expérience en gestion de projets opérationnels dans un environnement financier.

  • Capacité à analyser des processus complexes et à réaliser des gap analyses.

  • Maîtrise des outils de reporting, de suivi projet et de communication.


Compétences comportementales

  • Excellentes capacités de coordination et d’organisation.

  • Très bon sens de la communication, à l’oral comme à l’écrit.

  • Esprit d’analyse, rigueur et sens du détail.

  • Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et transverses.

  • Proactivité, autonomie et orientation solutions.


Profil recherché

  • Formation supérieure (Finance, Banque, Gestion, Project Management ou équivalent).

  • Expérience significative en environnement banque dépositaire / services titres / gestion d’actifs.

  • Expérience confirmée en onboarding client ou implémentation de fonds appréciée.


Langues

  • Français : courant

  • Anglais : professionnel requis

  • Toute autre langue est un atout

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